結婚式招待状を送る際のマナー違反にならない対応や書き方例文!

こちらからお願いして来ていただくのだから失礼のないように招待するのは当たり前。「結婚式に行くのが待ちきれない!」とゲストに思ってもらえるような心遣いを。

親戚関係は親とも相談しながら、マナー違反にだけはならないよう、細心の注意を払って進めていこう!

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①招待したい人をリストアップ!親にも事前に相談を!

まずは人数を気にせずに招待したい人をリストアップ。親戚関係は親に漏れがないかこの段階で確認しておこう。リストアップ後に、会場の収容人数に合わせて両家で人数の調整を行う。

②招待状の文面を差出人により決める!同封物も確認!

差出人の名前を自分たち、親、自分たちと親の連名のどれにするのかで文面が異なるので、まずは差出人を決める。文面を考えて発注、あるいは手作りを。併せて、同封する地図なども準備しておこう。

文面の書き方例文!

親が差出人の場合は格調高く。改まった文面がおすすめ。二人が差出人の場合は、もう少しソフトな印象でもオッケー。

例文を参考に考えてみよう。また文面はプランナーなどに確認してもらえば安心です。

【差出人が親の場合】

謹啓 初春の候
皆様には益々ご清栄のこととお慶び申し上げます
さて このたび
○○○○(新郎父) 長男 ○○(新郎)
○○○○(新婦父) 長女 ○○(新婦)
との婚約が相整いまして結婚式を挙げることになりました
つきましては 末永くご懇情をいただきたく
ささやかではございますが披露宴を催したいと存じます
ご多用中まことに恐縮でございますが ご出席賜りますようご案内申し上げます
敬具 

日時 平成○年○月吉日
場所 ○○ホテル ○○の間 

平成○年○月吉日
○○(新郎の父)
○○(新婦の父)

出典元:http://fivepointshorsepark.com

親が差出人の場合は、文面も親が主語となり、「私たちの息子と娘が結婚します」という内容になる。文体も崩さず、格調高い方がおすすめ。

【差出人が自分たちの場合】

謹啓 初春の候 皆様には益々ご清祥のこととお慶び申し上げます
このたび私たちは結婚式を挙げることになりました
つきましては 末永くご懇情をいただきたく
ささやかではございますが披露宴を催したいと存じます
ご多用中まことに恐縮でございますが ご出席賜りますようご案内申し上げます
敬具 

日時 平成○年○月吉日
場所 ○○ホテル ○○の間 

平成○年○月吉日
○○(新郎の氏名)
○○(新婦の氏名)

出典元:http://fivepointshorsepark.com

ソフトな時候のあいさつから始まり、「私たち〜」と一人称での結婚報告が続く。親しみやすい文体でオッケー。最後は二人の名前を連名で記す。

③2ヶ月前には発送!交通費や宿泊費の負担の有無も伝えよう!

宛名を書き、重量に見合った慶事用切手を貼る。封筒には招待状や返信用はがき、地図などを入れる。同封物は漏れがないかしっかり確認をし、結婚式2ヶ月前にゲストの手元に届くように送ろう。

同封するものリスト!

スピーチや余興のお願い、交通費や宿泊費の案内は該当する人のみに同封しよう。

返信用はがき!

返信先は新郎ゲストは新郎自宅、新婦ゲストは新婦自宅となる。この段階で食べられないものがあるか確認しておく配慮も忘れずに。

会場までのアクセス!

地図だけではなく、会場までの行き方を文章で記してあげると親切。送迎バスがある場合は時刻表も添えておこう。

挙式参列のお願い!

挙式に参列してほしいゲストに入れる。挙式状が狭く、立ち見になる可能性がある場合は、その旨も記載しておきましょう。

交通費や宿泊費の有無!

交通費や宿泊費の負担については事前に伝えておくのがマナー。その上で招待状にも案内を入れておくとより親切。

スピーチや余興のお願い!

こちらも事前にお願いをして了承を得ておく。招待状にも改めてカードを添え、丁寧にお願いをする気持ちを伝えておこう。

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パターン別対応ベストアンサー!

招待にまつわることはマナー違反にならないか対応に困ることも多い。以下にありがちな例をご紹介!

①異性の友達を招待してもいい?

異性の友達を招待する場合は、必ず相手と相手の親の了承を得て、なぜその異性を招待したいのかしっかりと理由も伝えよう。

②招待状の返信がないゲストは催促してもいい?

締め切りから10日を過ぎても返事がない場合は、「招待状をお送りしたのですが、届いておりますでしょうか?」と、電話などで確認しよう。

③親やきょうだいにも招待状を送る?

同居しているきょうだいには送らなくても大丈夫だが、別居している場合は送るのが正解。親も招待というスタンスなら、親にも送ってあげれば喜ばれるはず。

④発送後に名前の間違いが発覚!どうしたらいい?

まず誤りがないようしっかり確認するのが基本。だが、間違ってしまった場合は、すぐに電話をして謝罪し、改めて招待状を送り直すのがマナー。

⑤招待が遅くなったとき数合わせと思われないようにするには?

事前に電話などで、「ご連絡するのが遅くなってしまいましたが……」と断ってから出欠を打診し、了承を得てから招待状を発送する。

⑥知人同士で挙式からと披露宴からで招待が分かれるときは?

「挙式の参列は特に仲の良い人にお願いする」など、参列の基準がはっきりしているのなら、その旨を伝えれば問題ありません。

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